Operativ chef för Business & Risk Operations

Coeli söker en operativ chef som vill ta helhetsansvar för en affärsnära och verksamhetskritisk leverans. Du är en trygg ledare med tydlig struktur, högt driv och mycket energi – en person som skapar framdrift, kvalitet och arbetsglädje i vardagen.

Om tjänsten

Som operativ chef för Business & Risk Operations ansvarar du för att leda och utveckla en grupp inom Operations, du rapporterar till Head of Operations. Gruppen utgör en viktig del av den operativa leveransen i en tillståndspliktig miljö. Rollen är både hands-on och ledande: du sätter struktur och riktning, driver förbättringar och säkerställer att leveransen håller hög kvalitet över tid.

Du kommer arbeta nära verksamheten och ha många kontaktytor internt (affär, risk/compliance, finance, IT) och externt (leverantörer, motparter och andra relevanta parter). Rollen passar dig som gillar att kombinera människor, processer och leverans – och som trivs när det är mycket att göra och mycket att förbättra.

Dina ansvarsområden

I rollen som operativ chef för Business & Risk Operations kommer du bland annat att:

• Leda teamet och utveckla medarbetare: bygga en kultur med tydlighet, ansvarstagande, tempo och positiv energi.
• Säkerställa stabil operativ leverans och kontroll kopplat till fonder och kapitalförvaltning: planering, uppföljning, kvalitet och riskmedvetet genomförande.
• Driva och förbättra processer så att arbetet blir mer effektivt, spårbart och skalbart (”gör det lätt att göra rätt”).
• Ansvara för styrning och uppföljning av outsourcade/externa leveranser och agera kravställare mot leverantörer, inklusive uppföljning av rutiner och kvalitet.
• Bidra till robusthet i verksamheten genom tydliga rutiner, dokumentation och kontinuitets-/beredskapstänk där det behövs.

Vem är du?

Vi söker dig som är en riktig doer med naturligt ledarskap. Du får energi av att skapa struktur, lösa problem och få team att leverera med hög kvalitet – även när det är komplext.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Dokumenterad chefserfarenhet och trivs med personalansvar, uppföljning och utveckling av team och människor.
• Erfarenhet från tillståndspliktig finansiell verksamhet (t.ex. fondbolag, AIF-förvaltare, värdepappersbolag, bank eller motsvarande), gärna med koppling till publika fonder (UCITS) och/eller Private Equity/Private Markets.
• God förståelse för operativa flöden och kvalitet i en reglerad miljö (kontroller, avstämningar, leveransdisciplin).
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• Ett prestigelöst, strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt – med hög integritet och ansvarskänsla.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som sprider positiv energi, tar ägarskap, skapar framdrift och bidrar till att bygga både teamkänsla och hög kvalitet i leveransen.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• Projektledning: vana att driva initiativ från idé till leverans, inklusive struktur, planering, uppföljning och avslut.
• Moderna arbetssätt (Agilt, Lean): erfarenhet av att arbeta med t.ex. Scrum/Kanban och Lean-principer som Kaizen/kontinuerlig förbättring, visualisering, feedbackloopar och fokus på värde och tempo.
• Erfarenhet av att kravställa och följa upp externa parter/leverantörer i operativ leverans.

 Övrig information

Tillträde: Så snart som möjligt

Anställningsform: tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid

Placering: 100 % kontorsnärvaro i ljusa lokaler i centrala Stockholm