Corporate Secretary

Om tjänsten

Som Corporate Secretary har du en central roll i att säkerställa att koncernens bolagsstyrning fungerar effektivt, korrekt och i enlighet med gällande regelverk. Tillsammans med teamets Paralegal ansvarar du för planering, genomförande och utveckling av koncernbolagens bolagsstämmor, styrelsearbete och bolagsformalia samt fond- och kapitalresningar.

Rollen innebär ett stort eget ansvar och passar dig som trivs med att arbeta strukturerat, har ett öga för detaljer och drivs av att utveckla processer och arbetssätt.  Du kommer att samarbeta nära flera olika funktioner inom koncernen.

Vem är du?

Vi söker dig som har några års erfarenheter av kvalificerat arbete med bolagsrättsliga frågor från bolag och/eller advokatbyrå. Du har bra förståelse för bolagsstyrning och är van vid att självständigt hantera styrelsearbete, bolagsformalia och närliggande uppgifter. Du trivs i miljön att arbeta nära styrelser och ledningsfunktioner, och har erfarenhet av att skriva protokoll och dokumentera processer på ett strukturerat sätt.

Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på såväl svenska som engelska och har god systemvana, inklusive Office-paketet och andra relevanta digitala verktyg.

Som person är du trygg i din yrkesroll och arbetar strukturerat och metodiskt med hög noggrannhet. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, arbetar självständigt och har ett lösningsorienterat arbetssätt.

Coeli har nyligen lanserat en koncerngemensam AI-strategi och vi söker därför dig som har ett stort intresse för hur AI kan användas för att vidareutveckla och effektivisera arbetssätt och processer. Du har antingen erfarenhet av att ha arbetat med processutveckling med stöd av AI eller en tydlig ambition att aktivt bidra till detta i din roll.

 Övrig information

Tillträde: Så snart som möjligt

Anställningsform: tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid

Placering: 100 % kontorsnärvaro i ljusa lokaler i centrala Stockholm

Varmt välkommen med din ansökan genom att ladda upp CV och personligt brev. Vid frågor, vänligen kontakta Catharina Östring catharina.ostring@coeli.se. Bakgrundskontroller och tester kommer att genomföras innan eventuell anställning.